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        【分享】ISO9001:2015標準及其實施建議

        來源:m.iecyxysnh.cn   發(fā)布時間:2016-08-09

        引言

        第一份ISO9000系列標準于1987年出版,并成為ISO標準中應用較廣泛的標準,F(xiàn)行的ISO9001:2008《質(zhì)量管理體系要求》已經(jīng)被廣泛使用到各個領(lǐng)域。然而,近年來,迅速變化且日益復雜的經(jīng)營環(huán)境,包含信息、技術(shù)的快速革新,以及全球一體化的發(fā)展、新的管理技術(shù)的應用,多種管理體系整合的需要等因素得到了越來越多的關(guān)注,而作為長期經(jīng)濟發(fā)展的基礎之一、發(fā)揮著關(guān)鍵作用的質(zhì)量管理體系卻漸漸被輕視。ISO/TC176/SC2(國際標準化組織/質(zhì)量管理和質(zhì)量保證技術(shù)委員會/質(zhì)量體系分委會)的愿景是希望通過改版質(zhì)量管理體系,為未來10年左右的時間提供一系列穩(wěn)定的核心要求;使以ISO9001為主的各項標準能在“世界范圍內(nèi)被認識和關(guān)注,希望這些標準能成為組織主動實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的組成部分”。文章介紹了ISO/FDIS9001:2015《質(zhì)量管理體系要求》相對于2008版標準的主要變化,以及新版標準如何在企業(yè)中導入與實施,選取了新版標準較顯著的2個內(nèi)容:組織環(huán)境和風險管理,并結(jié)合中能硅業(yè)的實際,闡述了該內(nèi)容在企業(yè)中實施的建議。

        12015版ISO9001標準的主要變化

        1.1體系的結(jié)構(gòu)變化

        今后所有的ISO標準原則上都采用AnnexSL相同的結(jié)構(gòu),即:總條款相同,都是10個條款;每個條款以及大部分的分條款的標題都是一致的;不同標準共用的一些術(shù)語和定義的解釋一致等等。

        1.2體系的概念性變化

        新版標準用“產(chǎn)品和服務”替代了2008版中的“產(chǎn)品”;用“外部提供的過程、產(chǎn)品和服務”替代2008版中的“采購”,包括外包過程;更加關(guān)注客戶及其他相關(guān)方;關(guān)注風險管理的應用;文件上具有更大的靈活性,如不再有手冊、程序文件的硬性要求,用“形成文件的信息”替代了“文件化的程序和記錄”;賦予較高管理者更積極的角色;強調(diào)體系與組織的實際業(yè)務流程的整合等等。

        1.3要求內(nèi)容的變化(新增)

        1.3.1組織環(huán)境

        如今的經(jīng)營環(huán)境在快速轉(zhuǎn)變,包括宏觀經(jīng)濟形勢、市場競爭態(tài)勢、消費習性、技術(shù)革新與應用,乃至員工的心態(tài)等等。作為追求持續(xù)成功的管理者,如何把握組織內(nèi)、外部環(huán)境而達到可持續(xù)發(fā)展?這是新版標準的亮點之一。

        1.3.2風險管理

        風險無時不在,無處不在。如何管理風險,是企業(yè)和追求持續(xù)成功的管理者必須關(guān)注的重要事項。對風險的識別、分析、評估和處理是系統(tǒng)對風險管理的重要過程。

        1.3.3領(lǐng)導力

        較高管理者的支持、參與和指導是組織持續(xù)成功的關(guān)鍵因素之一。本次標準修訂對較高管理者提出了比以往更多、更具體的要求,將會使較高管理者更多地投入到管理體系的運作中。

        22015版ISO9001標準修訂的其他關(guān)注點

        (1)新版標準修訂過程中對“質(zhì)量管理原則”進行了評審,對“原則”進行了一些細微的修改,新版標準只有7項“質(zhì)量管理原則”:以顧客為關(guān)注焦點、領(lǐng)導作用、全員參與、過程方法、改進、循證決策、關(guān)系管理。

        (2)新版ISO9001標準很清晰地體現(xiàn)了所有管理體系都應有的3個核心概念,即過程、基于風險的思維和PDCA循環(huán)。

        (3)新版ISO9001標準中,大多數(shù)要求更加關(guān)注輸出、關(guān)注實現(xiàn)預期結(jié)果、關(guān)注績效。

        3新版標準導入與實施

        (1)學習和理解標準。

        (2)做轉(zhuǎn)版前的準備工作。由于修訂的標準變化較大、涉及面較廣,轉(zhuǎn)版認證審核可能需要覆蓋組織的全過程。企業(yè)能夠做的準備可包括:標準的培訓、差距的分析、標準的導入等。

        (3)標準的培訓。包括:標準理解、組織環(huán)境分析、風險管理實務、文件與記錄編制要求、基于風險的審核技巧等。

        (4)進行差距分析。詳細評估并列出目前體系與新版標準的差距,包括文件、能力、運行和實際運行記錄等各方面的差距。

        (5)制定轉(zhuǎn)版計劃。每頁差距都需要行動,逐一安排計劃,包括明確職責、預期輸出、設定時間進度等。

        (6)標準實施。一些計劃項目可能簡單就完成,一些則需要反復試驗和改進,積累和提升。比如組織環(huán)境、風險管理,可以很簡單地按照標準要求和培訓說明進行基本的作業(yè);但是如果從戰(zhàn)略高度考慮,就需要更多的知識、更高層的參與以及更多的組織戰(zhàn)略規(guī)劃方面的信息,而且無法一蹴而就。分析方法本身需要持續(xù)改進,分析成果的得出也不是一勞永逸。標準要求不僅僅是操作的規(guī)則,更是企業(yè)完善管理的理念,規(guī)劃發(fā)展的方向。

        (7)轉(zhuǎn)版、換證。ISO/IAF組織將轉(zhuǎn)版期限初步設定為3年。正式版本發(fā)布18個月后,企業(yè)將不能再用舊版申請認證,只有監(jiān)督與換證審核是被允許的。正式版本發(fā)布3年后,企業(yè)將只能用新版進行審核。在這3年內(nèi)所有組織都會經(jīng)歷一次換證審核。但是,更早實施新版標準通常也意味著更早受益,以獲得客戶的信賴,在同業(yè)競爭中獲得領(lǐng)先優(yōu)勢等等。

        如果在換證審核時進行轉(zhuǎn)版,會是一個審核費用較經(jīng)濟的方案。

        4組織環(huán)境

        價格不斷下調(diào),但是成本卻不斷上升。不論是高科技行業(yè)還是傳統(tǒng)行業(yè),不論是私企還是國營,都面臨相似的挑戰(zhàn)。

        不僅如此,幾乎各方面都在快速演變:產(chǎn)品壽命周期越來越短、新產(chǎn)品推出速度越來越快、新的競爭者不斷涌現(xiàn)、顛覆性的甚至跨行業(yè)顛覆性的產(chǎn)品時有出現(xiàn)、新的經(jīng)營模式不可預知帶來的沖擊等,與此同時,宏觀經(jīng)濟調(diào)整、產(chǎn)業(yè)政策變化,不一而足。

        ISO9001:2015質(zhì)量管理體系國際標準與時俱進,添加了組織環(huán)境的要素,它既要考慮內(nèi)部因素:組織的價值觀、文化、知識和績效;也要考慮外部因素:法律的、技術(shù)的、競爭的、市場的、文化的、社會的和經(jīng)濟的環(huán)境。為了符合標準要求,組織可以應用一些可參考的模板,如PEST,改進組織的質(zhì)量管理體系與經(jīng)營管理思維,從而規(guī)避風險、獲得競爭優(yōu)勢。

        4.1環(huán)境分析

        (1)PEST模型:是環(huán)境分析的一種有效方法,通過對政治(Political)、經(jīng)濟(Economic)、社會(Social)和技術(shù)(Technological)4個方面的若干影響因素進行總結(jié),幫助行業(yè)或組織分析和總結(jié)相對關(guān)鍵和重要的影響因素,以確立較終的戰(zhàn)略目標。如:政治:可持續(xù)發(fā)展、和諧社會、行業(yè)管理政策趨勢等;經(jīng)濟:濟轉(zhuǎn)型、宏觀經(jīng)濟對行業(yè)的影響、國際競爭等;社會:以人為本、價值導向、社會責任等;技術(shù):行業(yè)新技術(shù)、國際發(fā)展趨勢、互聯(lián)網(wǎng)+等。

        2016年對于中能硅業(yè)來說,政策上,國家發(fā)布了一系列利好政策:國家能源局《關(guān)于下達2015年光伏發(fā)電建設實施方案的通知》;國家電網(wǎng)公司《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家能源局關(guān)于進一步落實分布式光伏發(fā)電有關(guān)政策的通知》;國務院“光伏產(chǎn)業(yè)被國務院列入2015年落實《政府工作報告》重點目錄”;經(jīng)濟上,受產(chǎn)業(yè)政策的支持,光伏下游需求強勁,硅片、電池、組件等相關(guān)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了一輪快速增長的勢頭;技術(shù)上,中能硅業(yè)不斷研發(fā)創(chuàng)新,開發(fā)新工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品;以“競爭驅(qū)動,價值引領(lǐng),協(xié)同一家”為核心價值觀,通過細致地戰(zhàn)略分析,制定嚴密的戰(zhàn)略規(guī)劃、部署、執(zhí)行、監(jiān)控措施,針對內(nèi)外部環(huán)境的變化,做出快速反應和戰(zhàn)略調(diào)整,使公司不斷發(fā)展壯大,發(fā)展成世界一流的多晶硅生產(chǎn)企業(yè)。

        (2)五力模型:企業(yè)行業(yè)環(huán)境分析中波特五力模型的主要內(nèi)容包括:潛在的行業(yè)新進入者、替代品的威脅、買方討價還價的能力、供應商討價還價的能力、現(xiàn)有競爭者之間的競爭:這種競爭力量是企業(yè)所面對的較強大的一種力量,這些競爭者根據(jù)自己的一整套規(guī)劃,運用各種手段(價格、質(zhì)量、造型、服務、擔保、廣告、銷售網(wǎng)絡、創(chuàng)新等)力圖在市場上占據(jù)有利地位和爭奪更多的消費者,對行業(yè)造成了極大的威脅!捌渌嫦嚓P(guān)者”是管理學家弗雷曼建議加到波特的競爭模型中去的。這些利益相關(guān)者是政府、工會、地方社區(qū)、借貸人、貿(mào)易組織、股東、特殊利益集團。其中,政府的作用力較大。

        對于光伏產(chǎn)業(yè)來說,目前出現(xiàn)了對新材料“碳”的金剛石薄膜、類金剛石薄膜電池的研究。但這類太陽能尚處于研發(fā)階段;基于石墨烯材料電池的轉(zhuǎn)換效率尚低;可見在未來幾年內(nèi),薄膜及其他新型太陽能電池不會對晶硅電池構(gòu)成威脅,晶硅仍將是光伏發(fā)電的主導型路線。但是,現(xiàn)有競爭者之間的競爭依舊殘酷,南方電價遠遠高于北方電價,成本戰(zhàn)對中能硅業(yè)依然是極大的威脅。

        5風險管理

        隨著經(jīng)濟全球化,金融國際化的推進以及金融創(chuàng)新活動的蓬勃興起,風險已成為新時代的主要特征,風險可以說是無處不在,無時不有。企業(yè)只有重視并對風險進行有效管理,才能化風險為機會,而風險管理也成為企業(yè)追求長期發(fā)展的核心競爭力。

        美國COSO組織早在2004年就發(fā)布了《企業(yè)風險管理整合框架》,其可以適用于各類企業(yè)的風險管理工作,并提出了企業(yè)構(gòu)成全面風險管理的8個要素:即內(nèi)部環(huán)境、目標設定、事項識別、風險評估、風險應對、控制活動、信息與溝通和監(jiān)控。

        5.1風險分類

        (1)按損失的原因分為:自然風險、社會風險、經(jīng)濟風險、技術(shù)風險、政治風險、法律風險。

        (2)按風險損害的對象分類:財產(chǎn)風險、人身風險

        5.2風險管理四步法

        (1)風險識別。識別風險不僅要考慮有關(guān)事件可能帶來的損失,也要考慮其中蘊含的機會。

        (2)風險分析。是對風險發(fā)生后果及其可能性以及風險的其他屬性進行分析。即確定風險等級?梢远ㄐ曰蚨,或?qū)烧呓Y(jié)合。定性:用詞語描述風險潛在后果的大。ɡ绺、中、低)和那些后果發(fā)生的可能性(例如可能性低、時常發(fā)生、高頻率發(fā)生)。定量:用數(shù)值描述后果和發(fā)生的可能性(例如可能性低、時常發(fā)生、高頻率發(fā)生)。定量:用數(shù)值描述后果和發(fā)生的可能性

        (3)風險評價。根據(jù)風險分析的結(jié)果,決定哪些風險需要處理以及實施處理的先后次序。將風險等級與所指定的風險準則作比較。

        (4)風險處理。它包含選擇一個或多個降低風險的選項,并實施這些選項。

        以中能硅業(yè)拆還原爐中多晶硅棒(一根U型棒200多公斤重)這一工序為例。

        5.3風險管理工具

        5.3.1SWOT

        SWOT分析法,用來確定企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢(strength)、競爭劣勢(weakness)、機會(opportunity)和威脅(threat),從而將公司的戰(zhàn)略與公司內(nèi)部資源、外部環(huán)境可以有機地結(jié)合起來的一種科學的分析方法。

        優(yōu)勢,是組織的內(nèi)部環(huán)境,具體包括:有利的競爭態(tài)勢;充足的財政來源;良好的企業(yè)形象;技術(shù)力量;規(guī)模經(jīng)濟;產(chǎn)品質(zhì)量;市場份額;成本優(yōu)勢;廣告攻勢等。劣勢,也是組織的內(nèi)部環(huán)境,具體包括:設備老化;管理混亂;缺少關(guān)鍵技術(shù);研究開發(fā)落后;資金短缺;經(jīng)營不善;產(chǎn)品積壓;競爭力差等。機會,是組織的外部環(huán)境,具體包括:新產(chǎn)品;新市場;新需求;外國市場壁壘解除;競爭對手失誤等。威脅,也是組織的外部環(huán)境,具體包括:新的競爭對手;替代產(chǎn)品增多;市場緊縮;行業(yè)政策變化;經(jīng)濟衰退;客戶偏好改變;突發(fā)事件等。

        5.3.2FMEA潛在失效模式分析(以中能硅業(yè)精餾工序為例)

        5.4風險管理在ISO9001:2015中的應用2016年,還將導入知識管理體系、對兩化(工業(yè)化和信息化)進行貫標,通過多種管理體系的整合,實現(xiàn)中能硅業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

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